為落實(shí)檔案資源優(yōu)化管理要求，加強(qiáng)檔案資源管控，全面實(shí)行檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限“三合一”制度，10月24日，投資集團(tuán)組織做好迎檢工作，迎接丹陽(yáng)市委辦(檔案局)、市檔案館檔案行政執(zhí)法檢查。
公司依據(jù)檔案“三合一”制度，全面完成庫(kù)存文書檔案、財(cái)務(wù)憑證檔案、招投標(biāo)檔案、資產(chǎn)管理檔案、融資檔案等各類檔案的分類、整理與歸檔工作，并向檔案行政執(zhí)法小組進(jìn)行專題匯報(bào)。執(zhí)法小組在認(rèn)真聽取匯報(bào)、查閱“三合一”制度落實(shí)情況后，深入公司檔案庫(kù)房，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目檔案的整理規(guī)范性與保管狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，進(jìn)一步核實(shí)檔案管理工作實(shí)際成效。
執(zhí)法小組現(xiàn)場(chǎng)反饋了此次檔案工作檢查情況，認(rèn)為公司在檔案軟硬件建設(shè)方面保障有力，管理系統(tǒng)、技術(shù)設(shè)備及庫(kù)房設(shè)施配置等較為完善，基本滿足日常檔案收集、整理、保管和利用需求。同時(shí)，執(zhí)法小組客觀指出了檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，并提出改進(jìn)意見，為公司下一步提升檔案規(guī)范化、信息化管理水平明確了努力方向。
綜合辦公室
張才會(huì)
